ПРОЕКТЫ

IT аутсорсинг - иструмент ухода от персоналозависмости

IT аутсорсинг - иструмент ухода от персоналозависмости

Сервисное обслуживание IT инфраструктуры на аутсорсинге, как уход от персоналозависимости для микрокредитной компании.

Масштаб работ: перенастройка всей IT инфраструктуры (кроме прокладки проводов) с нуля.

Проблема: приходящий системный администратор поменял главный пароль доступа к серверу, не реагировал на претензии к работе оборудования, сети Wi-Fi и интернет. В результате система контроля рабочего времени сотрудников (СКУД) с отправкой отчетов в Швейцарию материнской компании не работала совсем. Периодически пропадал интернет на сетях Wi-Fi. А без интернета было невозможно проводить многие тренинги и курсы. Подробнее...

И это ещё не всё, но главное - самые важные сферы, касающиеся работы компании в целом, были застопорены. Все это выглядело как саботаж, от сисадмина периодически поступали требования повышения зарплаты и угрозы отрубить доступ от сервера насовсем.

В наши задачи входило следующее:  Ограничить доступ системному администратору, максимально исключить возможность нанесения ущерба с его стороны.  Настроить доступ к пользовательским данным на сервере для сотрудников, нормальную работу всех Wi-Fi сетей, стабильную отправку отчетов СКУД и доступа администратору из материнской компании. Обеспечить антивирусную защиту и кибербезопасность локальной сети.

Как мы это сделали:

    • Нам пришлось отключить сервер от всех сетей для проверки доступности данных. Далее мы извлекли всю клиентскую информацию, сохранили её на внешнем носителе и установили новое серверное программное обеспечение.
    • Вникли в имеющуюся топологию локальной сети, составили схему и настроили сеть согласно ТЗ заказчика.
    • У клиента уже стояли роутеры и маршрутизаторы MikroTiK. Настройка этих устройств требует специальных профессиональных знаний. Благодаря настройке, Wi-Fi стал работать стабильно, согласно техническим требованиям компании.
    • Потребовалась частичная настройка локальной сети: настройка 1С, настройка печатного и копировального оборудования.

Также мы установили и настроили антивирусную защиту и настройку VPN для внешнего подключения.  С самого начала была надежда на то, что данные находятся на отдельном диске и скачаются без проблем, так и вышло. А страшилки про вирус и отключения со стороны бывшего сисадмина оказались блефом…

Топология - способ соеденения устройств в сети

Результат выполненных работ:

    • Все данные компании на месте.
    • Список паролей доступа продублирован руководителю для надёжности.
    • Сервер работает правильно и стабильно.
    • Все процессы работают в обычном режиме.
    • Полноценная работа компании восстановлена, заказчик всем доволен.

Естественно, что для такого объёма работ понадобилось время, и компания была частично парализована. Но иначе было нельзя, поскольку нужно было обеспечить не разовый результат, а стабильную работу инфраструктуры в долгосрочной перспективе. Так с 2017 года началось наше сотрудничество с этой компанией.

Так с 2017 года началось наше сотрудничество с этой компанией.


IT аутсорсинг - иструмент ухода от персоналозависмости

IT аутсорсинг - иструмент ухода от персоналозависмости

Проблема: поломка практически всей оргтехники, которую недавно приобрели.

Причина: резкий скачок напряжения.

Задача: максимально восстановить работоспособность техники при минимальных вложениях насколько это возможно.

Процесс. Нам принесли технику, которая физически горела (наш офис вонял гарью еще очень долгое время после того, как нам её принесли). Стоимость ремонта могла оказаться очень высокой, так как был риск потери важных данных. Плюс ко всему прочему, бюджет расходов на ремонт был крайне ограничен, к тому же сильно поджимало время, т. к. организация работает 24/7. Подробнее...

В первую очередь нужно было восстановить "срочные" компьютеры.

Как починить сгоревший системный блок, IT аутсорсинг

Была надежда, что дальше блоков питания поражение не прошло. Первичная проверка показала, что системы защиты от перенапряжения всё же успели сработать.

Требовалось полностью заменить сгоревшие блоки питания, провести полную диагностику работоспособности системных блоков и устранить неисправности в принтерах.

Мы прозванивали каждую плату на предмет короткого замыкания.

Провели обязательную очистку копоти с внутренних поверхностей плат, т. к. копоть является проводником электричества, и могло случиться короткое замыкание.

Результат:компьютеры и принтеры возвращены заказчику в рабочем состоянии. Мы вписались в бюджет и сроки, и сделали так, чтобы никто и не заметил последствий ЧП.


IT аутсорсинг - иструмент ухода от персоналозависмости

IT аутсорсинг - иструмент ухода от персоналозависмости

Какие проблемы могут возникнуть у компании, если за дело берётся самоучка.

Первоначальная проблема: компания обратилась к нам с просьбой подключить новый принтер к компьютеру. Во время установки драйверов компьютер завис, а после перезагрузки перестал включаться.

Предыстория: периодически на компьютере заканчивалось свободное место на диске. Самым продвинутым пользователем в компании на тот момент был один из заместителей шефа, он-то и выполнял функции айтишника для экономии бюджета. Однако брался он за работы весьма выборочно. Скорее всего, он делал то, что ему нравилось или что у него получалось: устанавливал жесткие диски, сжимал данные на них, переустанавливал систему, и т.д. Подробнее...

Заказчик же решил, что это мы его компьютер поломали. Поскольку организация занимается сертификацией продуктов для пищевиков, им ежедневно привозили образцы на экспертизу, нужно было чтобы этот компьютер исправно работал, т.к. все документы, справочники, шаблоны находились именно на нём.

Каждый день простоя экспертов приводил к простою вагонов, контейнеров, складов и т.д., а это уже очень большие переплаты, пени неустойки и прочее.

Пищевики не стеснялись в выражениях, общаясь с экспертами, а эксперты грозили судебными разбирательствами лично мне.

Мы сразу поняли, что проблема в жёстком диске. Он потихоньку умирал: определялся системой на очень короткое время, потом просто отключался, и с каждым последующим включением время возможности доступа к диску становилось всё короче.

Задачи перед нами стояли следующие:

  • Заменить жёсткий диск
  • Установить систему
  • Перенести данные со старого жёсткого диска на новый

Но не тут-то было!

Замена диска и перенос информации из стандартных папок (Мои документы, Загрузки, Рабочий стол и т.д.) не дал нужного результата. Компьютер заработал, но клиент сказал, что 80% самых нужных документов на новом диске нет (!!!).

Пришлось опять подключать полуживой диск, искать, где хранятся недавно редактированные документы, разбираться с ярлыками (откуда они запускают файл). Потом восстанавливать найденные файлы. И всё это с учётом того, что счёт времени возможного доступа к диску шёл на минуты.

В процессе работы мы обнаружили, что диск на 98% был забит фотографиями с различных мероприятий, праздников и т.п. Нехватку места вышеупомянутый «айтишник» лечил сжатием информации.

Т.е. все документы клиента, которые нам нужно было найти и восстановить, хранились на диске в сжатом виде. Это всё равно, что пытаться доставать вещи, которые лежат в сложенном состоянии на полках одёжного шкафа, через маленькую щёлочку, которая периодически захлопывается.

В итоге мы всё-таки нашли, где хранились файлы пользователя. Они были в каталогах под названиями: "всё с диска д 19.03.18", "бэкап 28.10.18" и т.д. Оказалось, что их «айтишник» каждый раз при переустановке операционной системы копировал папки с файлами на другой диск во "временную" папку. Потом он создавал ярлыки на рабочем столе, и временная папка становилась постоянной. Физически документы были раскиданы по разным папкам диска и к ним вели целые цепочки (!!!) ярлыков.

Квест ещё тот.

Результат: Данные были всё же найдены, и помещены в нужные папки. Около 3% информации восстановить так и не удалось.

Эта красноречивая ситуация дала клиентам понять, что не надо заниматься самолечением. Т.к. восстановление информации после подобных манипуляций их «айтишника» и в таких условиях — сложная, долгая и дорогостоящая процедура с непредсказуемым результатом.

А исполнение первоначальной просьбы, с которой они к нам обратились (установка драйверов при подключении принтера), послужило финальной точкой в умирании диска, т.к. его возможности и так были на исходе, и он в скором времени в любом случае вышел бы из строя.


Профилактика ПК, ремонт компьютеров и ноутбуков

IT аутсорсинг - иструмент ухода от персоналозависмости

Проблема: Топ-менеджер компании-клиента не мог выполнять свои функции из-за неисправности ноутбука.

Причина: В компаниях с которыми у нас договор на обслуживание мы в обязательном порядке проводим плановые осмотры оргтехники. Любой сотрудник заказчика вправе отказаться от осмотра, подписав письменный отказ.

Сотрудник заказчика воспользовался этим правом неоднократно, сославшись на множество дел, а постоянное и непредсказуемое отключение ноутбука не посчитал причиной для диагностики, не смотря на предупреждения и разъяснения наших инженеров.

Через три недели указанный сотрудник дал заявку на экстренный вызов, указав, что не может работать. Дело в том, что со временем проблема усугубилась и ноутбук совсем перестал работать. Подробнее...

Процесс работы. Из-за нестабильности аппарата невозможно было запустить тесты, работы требовалось производить в нашем офисе с привлечением дополнительного оборудования:

  • Произвели визуальный осмотр внутреннего состояния аппарата
  • Исключили факты попадания внутрь жидкостей и посторонних предметов
  • Произвели профилактику системы охлаждения
  • Протестировали все системы ноутбука на стабильность работы, операционную систему на наличие вирусов

Вскрытие показало, что вздут один из элементов аккумулятора. Аппарат имеет плавающую неисправность. Он не только сам выключается, но и не всегда включается после этого. Требовалась глубокая диагностика главной платы ноутбука.

Для полноценного тестирования требуется до трёх дней.

Обращение было не плановое и требовало высвобождения дополнительных ресурсов. Мы привлекли микроэлектронищика, так как проблема оказалась глубокой и сложной. Но, к сожалению, проверка показала, что ноутбук стал непригоден для ремонта. Теперь наша задача состояла в том, чтобы все данные со сломанного компьютера перенести на новый без потерь, с этим мы справились на ура.

Мораль: не препятствовать инженерам выполнять свои обязанности, соглашаться на плановый осмотр и не доводить до крайностей, особенно если все бизнес-процессы компании завязаны на работе компьютеров.

ОТЗЫВЫ

ОАО «Завод Айнур»

ОАО «Завод Айнур» ainur.ru плодотворно сотрудничает с ОсОО «Юрич Центр» по вопросам обслуживания техники с 2014 года. В процессе своей деятельности специалисты ОсОО «Юрич Центр» подтвердили свой высокий профессиональный статус и оперативность в решении проблем. Выезд инженера на объект осуществлялся быстро. Специалисты компании оперативно отвечают на запросы и дают консультации, в том числе и по горячей линии. В процессе сотрудничества решались вопросы, связанные как с обслуживанием офисного оборудования, так и с функционированием охранно-пожарной сигнализации и видеонаблюдения. Все поставленные задачи выполняются специалистами качественно и в срок. Рекомендуем ОсОО «Юрич Центр» как надежного и стабильного делового партнера.


Научная станция Российской академии наук в г. Бишкек (НС РАН) gdirc.kg
ОсОО «Юрич Центр» успешно и активно работает с нами более 10 лет, предоставляя услуги по ремонту компьютерного оборудования, а также осуществляет поставку оргтехники и комплектующих, эксклюзивного электронного оборудования и компонентов. За период сотрудничества все услуги нам были оказаны на высочайшем уровне. Профессионализм сотрудников ОсОО «Юрич Центр» обеспечивает достойное качество предоставляемых товаров и услуг. Исходя из вышесказанного, наша организация характеризует ОсОО «Юрич Центр» как надежного и профессионального партнера в сферах оказания услуг по сервисному обслуживанию IT-инфраструктуры и поставок различного электронного оборудования.

ОАО «Научная станция Российской академии наук в г. Бишкек (НС РАН)»


ОсОО «БПН Кыргызстан»

ОсОО «БПН Кыргызстан» bpn.kg ОсОО «Юрич Центр» является нашим партнером в области IT-сопровождения, а именно, комплексного технического обслуживания и ремонта средств вычислительной техники, печатно-копировальных аппаратов, администрирования сервера и электронных устройств с 2017 года. За это время ОсОО «Юрич Центр» показало свою способность с полной ответственностью подходить к выполнению поставленных задач, выполнять работу качественно и в срок. Отличительной чертой ОсОО «Юрич Центр» является клиентоориентированность в предоставлении своих услуг, гибкость, быстрое реагирование на возникшие проблемы и стремление решить их в оперативном порядке, а также умение планировать и соблюдать сроки. Подробнее...

В распоряжении ОсОО «Юрич Центр» имеются квалифицированные специалисты, способные качественно и в срок выполнять поставленные задачи, выслушать клиента, понять его потребности и максимально их удовлетворить. Для достижения такого результата компания постоянно проводит опросы клиентов и находит время для обсуждения текущих проблем и нужд среди потребителей своих услуг. Стоит отметить, что на протяжении всего сотрудничества ОсОО «Юрич Центр» всегда оказывает консультационную поддержку своим клиентам, дает рекомендации по приобретению того или иного оборудования, сервиса и т.д. ОсОО «БПН Кыргызстан» рекомендует ОсОО «Юрич Центр» как надежного и профессионального партнера в сфере IT-сопровождения.